Berufsbild

In einem Spital gibt’s viele Lehrstellen – nicht nur im Pflegebereich, sondern auch im Büro. Wenn du eine Lehre als Büroassistent/in EBA absolvierst, bist du in erster Linie für Tätigkeiten im Bereich des Patientenservices und/oder Sekretariat zuständig. Weitere Informationen zur Lehre als Büroassistent/in EBA findest du auf dieser Seite.

 

Mehr zur Ausbildung

 
 

Berufsbild

Als Büroassistent/in erledigst du administrative Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen des Universitätsspitals. Natürlich variieren die Aufgaben je nach Bereich. Du kennst dich mit allen Bürogeräten aus, schreibst Briefe nach Vorlage, erfasst Patientendaten und kannst die dafür nötigen Programme bedienen. Ausserdem nimmst du Telefone entgegen und erstellst Telefonnotizen. Du wirst oft mit Patienten und Kunden im Kontakt sein. Darum ist es wichtig, dass du hilfsbereit bist und kundenorientiert denkst. Aber das sollte ja kein Problem sein für dich, oder?

 

Ausbildungsablauf

Die Lehre dauert 2 Jahre und schliesst mit einem Eidgenössischem Berufsattest (EBA) ab. 

Das Universitätsspital bietet verschiedene Einsatzgebiete in allen administrativen Bereichen. Damit dir nicht langweilig wird und du möglichst viel lernen kannst, wechselst du regelmässig die Abteilung.

Mögliche Arbeitsorte sind:

  • Patientenservices (z.B. Frauenklinik, Dermatologie, Augenklinik, Kardiologie, Plastische Chirurgie und andere)
  • Sekretariate (z.B. Abteilung Aus- und Weiterbildung, Frauenklinik, Augenklinik und andere)

Der theoretische Unterricht erfolgt an der Handelsschule KV Basel. Die überbetrieblichen Kurse (ÜK) vermitteln praktische Kompetenzen und werden durch die IGKG (Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung) organisiert.

 

Voraussetzungen

Du hast die obligatorische Schulzeit mit gutem bis sehr gutem Abschluss (Niveau A oder E) abgeschlossen. 

  • Du interessierst dich für kaufmännische Arbeiten.
  • Du kannst Aufgaben sorgfältig und zuverlässig erledigen.
  • Du kannst dich gut in Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Du hast Freude im Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team.
  • Du organisierst gerne.
 

Berufsmaturität

Es ist nicht möglich, während einer EBA-Ausbildung die Berufsmaturität zu absolvieren.

 

Was wir bieten

  • 5 Wochen Ferien
  • 13. Monatslohn
  • Praxisnahe und persönliche Betreuung
  • Tolle Angebote, wie etwa kostenlose Sportkurse und Vergünstigungen bei Ticketcorner.
 

Karrieremöglichkeiten

Wenn du die Lehre gut abschliesst, ist es möglich, eine verkürzte Lehre (2 Jahre) als Kaufmann/Kauffrau EFZ (B-Profil) zu absolvieren. Das USB bietet jährlich einen Ausbildungsplatz an, der in der Regel internen Absolvent/innen angeboten wird. Ebenfalls kannst du dich zum Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin in diversen Fachrichtungen wie beispielsweise Arzt-/Spitalsekretär/in weiterbilden.

 

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Umso mehr, wenn sie vollständig ist. Beachte darum, dass dein Bewerbungsdossier – das Herzstück der Bewerbung –Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnis beinhaltet. Im Motivationsschreiben erklärst du, warum du die Lehrstelle am USB unbedingt möchtest. Der Lebenslauf dient uns dazu, dass wir bereits vor dem ersten Gespräch schon ein paar Sachen über dich wissen. Liste darum im Lebenslauf die wichtigsten Informationen über dich auf. Damit meinen wir nicht die Anzahl Follower auf Insta oder deine gewonnenen Spiele im FIFA, sondern Geburtsdatum, Adresse, den Namen deiner Schule, aber auch deine Hobbies und Interessen.

Wenn uns dein Bewerbungsdossier überzeugt hat, laden wir dich zum Bewerbungsgespräch ein. Damit du auch dort eine gute Falle machst, solltest du dich vorher ein wenig schlaumachen über das Unispital Basel. Schau dir doch einmal unsere Website an, scrolle durch unseren Instagram-Feed oder checke den USB-YouTube-Kanal. So erfährst du am besten, was wir hier eigentlich genau machen und ob dir das gefällt.

Dir ist nicht ganz klar, wie das mit der Schule abläuft? Du fragst dich, wer dein Ausbildner sein wird? Notiere dir alle Fragen auf einem Blatt Papier, sodass du sie vor lauter Nervosität am Bewerbungsgespräch nicht zu stellen vergisst!

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen nur über unsere Onine-Plattform annehmen und nicht per Mail. Bewirb dich jetzt als Büroassistent/in EBA.

 

Offene Lehrstellen

Du möchtest gerne eine Lehre am USB machen? Gute Wahl! Dann bewirb dich jetzt auf eine unserer spannenden Lehrstellen. Klicke einfach unter dem Reiter Berufsgruppe auf "Ausbildungsplätze."

 

FAQ zur Lehre am USB

Wie sieht der Alltag eines Büroassistenten aus? Wie läuft das mit der Schule ab? Welche Einsatzgebiete lerne ich in der Lehre als Büroassistent überhaupt kennen? In unseren FAQ findest du die Antworten auf all diese Fragen.

 
 

Kontakt:

Wenn du Fragen zur Lehrstelle hast, darfst du dich gerne an Yvonne Gass wenden. Sie kümmert sich während der gesamten Lehrzeit um dich und steht dir mit Rat und Tat zur Seite. 

 

Yvonne Gass
Aus- & Weiterbildung
Tel.+41 61 265 24 72
ausbildung@anti-clutterusb.ch

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen nur über unsere Online-Plattform annehmen und nicht per Mail.

 

What’s up? WhatsApp!

Wir vom USB sind nicht von gestern. Darum wissen wir, dass du lieber WhatsApp als Mails schreibst. Wenn du willst, kannst du uns deine Fragen zur Ausbildung am USB darum ganz einfach und unkompliziert per WhatsApp schreiben. 

 

Mehr über den Arbeitsalltag am USB

Wahrscheinlich kannst du dir nicht 100% vorstellen, was dich in der Lehre als Büroassistent/in EBA erwartet. Das ist auch nicht schlimm. Gut ist aber, wenn du schon eine kleine Ahnung hast, wie’s im USB so abläuft. Darum haben wir diesen Blog. So kannst jetzt schon einen vertieften Einblick ins USB gewinnen – ganz bequem vom Sofa aus.

 

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Über das USB

Die meisten Schweizerinnen und Schweizer kennen das Universitätsspital Basel. Immerhin ist es eines der führenden Spitäler der Schweiz! Wir vom USB arbeiten eng mit den schlauen Köpfen der Universität Basel zusammen. Zudem tauschen wir uns regelmässig mit weltweit führenden Life-Science-Unternehmen aus. Darum sind wir in Sachen Forschung, Lehre und Patientenversorgung auf Spitzenniveau. Und als Ausbildner gehören wir zu den grössten der Region Nordwestschweiz. Unsere rund 7'400 Mitarbeitenden aus knapp 90 Nationen arbeiten sehr engagiert und sind fachlich äusserst kompetent – aber das wirst du ja dann hautnah erleben