Die professionelle Medizinische Codierung am USB übersetzt die medizinische Primärdokumentation von Patientenuntersuchungen, Diagnosen, Behandlungen sowie Therapien in strukturierte Information nach ICD-10 (International classification of diseases, 10. Revision, German Modification) und CHOP (Schweizerische Operationsklassifikation). Diese werden für epidemiologische Zwecke (Bundesamt für Statistik), für Studien und Forschung, für die stationäre Abrechnung nach SwissDRG sowie für die kantonale und nationale Spitalplanung (z.B. Hochspezialisierte Medizin) genutzt. Das Team der Medizinschen Codierung beantwortet zudem DRG-bezogene Kostenträgeranfragen im Rückweisungsmanagement und beteiligt sich aktiv an der Weiterentwicklung der Klassifikationen und Reglemente sowie des DRG-Tarifsystems.

Die Medizinisch-Betriebswirtschaftliche Beratung ist als Teil des Medizincontrollings ein multiprofessionelles Team aus ÄrztInnen und Wirtschaftsfachleuten. Es fungiert als betriebswirtschaftliche Berater für die medizinischen Bereiche und Kliniken und unterstützt die Administration bei medizinischen Fragen. Die Mitarbeitenden schulen zu Tarif- und Abrechnungssytemen, führen Auftragsanalysen durch, erstellen Business Cases und unterstützen in Projektmanagement und -leitung.

Im Servicecenter Medizinische Dokumentation treffen die digital übermittelte medizinische Dokumentation sowie die papiergebundene Dokumentation zusammen und werden dem digitalen Patientenarchiv zugeführt, wodurch die für das Universitätsspital Basel wichtigen Kriterien der Rechts- und Revisionssicherheit gewährleistet sind.

Das Team des Servicecenter Medizinische Dokumentation ist Ansprechstelle für Fragen zum Auffinden von Dokumenten und zur Sicherstellung des Informationsflusses. Die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der spitalweit verbindlichen Klassifikation (Haupt- und Unterbelegarten im digitalen Patientenarchiv) der Krankengeschichten gehört zu seinen Aufgaben. Dabei werden die betrieblichen Bedürfnisse berücksichtigt und mit den Geschäftspartnern koordiniert.

Die Vorgaben der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) – technische Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen – sind umgesetzt und werden regelmässig geprüft.

Abgeschlossene Studien werden archiviert und aufbewahrt. Es erfolgt die Zugriffskontrolle gemäss Studieneingabe.

Sie sind Patientin oder Patient und wünschen einzelne Berichte oder Befunde? Sie benötigen als Zuweisende, Spital, Alters- und Pflegeheim oder andere Gesundheitsinstitution weitere Dokumente oder Informationen zu Ihren Patienten? Dann steht Ihnen das Team des Servicecenter Medizinische Dokumentation zur Verfügung. Falls Berichte in den Kliniken angefordert werden müssen, übernimmt das Team die weitere Kommunikation in die zuständige Klinik.

• Für Patientinnen oder Patienten: Wir bitten Sie, Ihre Anfragen in schriftlicher Form und mit Kopie eines amtlichen Ausweises an die Postadresse oder per Mail zu senden. Die Aushändigung erfolgt aufgrund Berücksichtigung Datenschutz per Post.

Rechtliche Grundlagen:

• Geschäftsbücherverordnung (GeBüV
• Gesundheitsgesetz Basel-Stadt
• Datenschutzbestimmungen des IDG Basel-Stadt

• Öffnungszeiten: Mo–Fr 7.45–12.15 Uhr, 14–17 Uhr (Sa, So und Feiertage: geschlossen)
• Tel. +41 61 328 52 28
• Fax: +41 61 265 48 98
• Mail: scmeddok@usb.ch
  (Bearbeitung Montag –Freitag, 07.45–17 Uhr)

Postadresse:
Universitätsspital Basel
SC Med. Dokumentation
Postfach
4031 Basel

In der Finanzbuchhaltung werden sämtliche ordentlichen Geschäftsvorgänge des Universitätsspitals Basel erfasst und abgebildet. Der korrekte Ausweis der Aktiven und Passiven sowie des finanziellen Erfolgs des Unternehmens bildet die Grundlage der ordentlichen Rechnungslegung im Universitätsspital Basel.

Hauptbuchhaltung - Lieferanten sowie Dienstleistung an Vertragspartnern

Das Universitätsspital Basel bietet verschiedene Dienstleistungen an Vertragsparteien an. Die Fakturen werden leistungsbezogen nach den vereinbarten Konditionen von uns ausgestellt. Für Fragen zur Abrechnung steht der Anbieter der Dienstleistung gerne zur Verfügung.

Für die Lieferanten verarbeiten wir die von ihnen eingereichten Rechnungen zu den vereinbarten Zahlungskonditionen bestens. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Die Debitorenbuchhaltung stellt sicher, dass die Zahlungseingänge mit unseren Forderungen korrekt verrechnet werden. Die Ausstände werden überwacht und überfällige angemahnt. Bei Bedarf werden Abzahlungsvereinbarungen vereinbart oder ordentliche Betreibungsverfahren eingeleitet.

Das Inkasso ist zuständig für das Mahnwesen, das für die über die Zahlungsfrist ausstehenden Rechnungen zum Zuge kommt. In Zusammenarbeit mit den Patientinnen und Patienten sowie bei Bedarf mit Einbezug der Sozialbehörden oder einer Schuldenberatungsfachstelle werden kundenorientierte Lösungen gesucht und getroffen. Für Fragen zu Ihrer gemahnten Rechnung oder Ihrem Inkassoverfahren stehen wir gerne zur Verfügung.

Die aktive Verwaltung und ordentliche Buchführung von Forschungsmitteln/-projekten und zweckgebundenen oder gemeinnützigen Legaten/Spenden gehört zu den Hauptaufgaben dieser Fachstelle.

Ihre Beteiligung
Sie können sich aktiv an der Lehre und Forschung oder gemeinnützigen Legaten beteiligen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Patricia Zeiser.

Detaillierte Information Forschungsarten

Kontakt

EU-Projekte

• 8. EU-Rahmenprogramm für Forschung  (mit einer Laufzeit von 7 Jahren: 2014-2020)
  EU-Research Basel:
  Horizon-2020: Projekte in Kooperation mit der Universität Basel

Links:

• Informationen der Schweizer Vertreter zu Europäischen Forschungsprogrammen:
  EURESEARCH
• Informationen zu EU-Projekten und RP7 bzw. Horizon-2020 auf den Partnerseiten von:
  Deutschland
  Österreich

Die Hauptaufgabe von Tarife und Verträge ist die Gewährleistung der mindestens kostendeckenden Tarife mit unseren Finanzierern als substantieller Beitrag zum finanziellen Ertrag des Universitätsspitals Basel.

Nach aussen vertritt Tarife und Verträge das Universitätsspital Basel bei der Aushandlung von Tarifverträgen und Abkommen und koordiniert bzw. überwacht die Tarifmodelle. Die Preis- bzw. Tarifpolitik des Universitätsspitals Basel wird aktiv mitgestaltet.

Gültig ab 1. Januar 2024

• Die Preisliste des Universitätsspitals Basel
• Price list for Univerisity Hospital Basel
• Liste de prix de l'Hôpital de Bâle

Wir verstehen uns als Dienstleistungscenter für interne wie externe Kunden, welches in allen Fragen, sei es in Tarif- und Versicherungsfachwissen, gesetzlichen Grundlagen oder in systemtechnischer Natur Unterstützung bietet.

Unsere Aufgabe und Verantwortung obliegen einer kontinuierlichen Prozessoptimierung, damit eine fehlerfreie Fakturierung aller erbrachten Arzt- und Spitalleistungen erfolgen kann. Durch stetigen Informations- und  Wissensaustausch mit allen involvierten Stellen wird die fachliche Kompetenz in allen Bereichen unterstützt und gefördert.

Die Abteilung «Tarif- und Leistungsmanagement» trägt eine hohe Mitverantwortung für die tariflich korrekte, vollständige und zeitnahe Leistungserfassung. Das gesamte Team nimmt eine administrative Supportfunktion gegenüber dem medizinischen und administrativen Personal wahr und trägt damit zur Ertragssicherung bei. 

Die Zuordnung der Departemente und der dazu gehörigen Kliniken ist klar definiert. Somit steht das Team «Tarif- und Leistungsmanagement» als kompetenter Ansprechpartner für operative Tarif- und Leistungsfragen in den klinischen Bereichen der Departemente zur Verfügung. 

Die Abteilung «Leistungserfassung» befasst sich mit allen technischen Anforderungen zu den Themen der Leistungserfassung.

Wir sind Ansprechpartner für das Standardisieren und Automatisieren der Leistungserfassungslandschaft auf technischer Ebene und zuständig für den Fachsupport der Anwendungen IBI-care und ServiceManager. Zudem reduzieren wir finanzielle Risiken durch transparente, überwachte und automatisierte Schnittstellenprozesse von den leistungserfassenden Systemen bis nach SAP IS-H.

Die Abteilung Empfang und Aufnahme des Universitätsspitals Basel besteht aus der stationären Patientenaufnahme, sowie der administrativen Notfallaufnahme und den Informations- bzw. Empfangsporten.
Unsere Aufgabe ist es eine korrekte und vollständige administrative Patientenaufnahme zu gewährleisten, worin auch ein wichtiger Bestandteil die Abklärung der Kostensicherung eines Spitalaufenthalts ist. Ein kundenfreundlicher Empfang gehört selbstverständlich ebenfalls zu unserem Alltag.

Wir sehen uns als kompetente Ansprechpartner und -partnerinnen für Fragen, Beratung und Unterstützung für unsere internen sowie externen Kunden.


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