Le codage médical professionnel à l'USB traduit la documentation médicale primaire des examens des patients, des diagnostics, des traitements ainsi que des thérapies en informations structurées selon la CIM-10 (International classification of diseases, 10e révision, German Modification) et la CHOP (Classification suisse des opérations). Celles-ci sont utilisées à des fins épidémiologiques (Office fédéral de la statistique), pour les études et la recherche, pour la facturation hospitalière selon SwissDRG ainsi que pour la planification hospitalière cantonale et nationale (p. ex. médecine hautement spécialisée). L'équipe du codage médical répond en outre aux demandes des organismes payeurs relatives aux DRG dans la gestion des renvois et participe activement au développement des classifications et des règlements ainsi qu'au système tarifaire DRG.

Le conseil médico-économique, qui fait partie du contrôle médical, est une équipe multiprofessionnelle composée de médecins et d'économistes. Il fait office de conseiller en gestion d'entreprise pour les domaines médicaux et les cliniques et soutient l'administration pour les questions médicales. Les collaborateurs dispensent des formations sur les systèmes de tarification et de facturation, effectuent des analyses de commandes, établissent des business cases et apportent leur soutien dans la gestion et la direction de projets.

Dans le centre de service de documentation médicale, la documentation médicale transmise sous forme numérique ainsi que la documentation sur papier se rejoignent et sont acheminées vers les archives numériques des patients, ce qui garantit les critères de sécurité juridique et de révision importants pour l'Hôpital universitaire de Bâle.

L'équipe du centre de service de la documentation médicale est le point de contact pour les questions relatives à la recherche de documents et à la garantie du flux d'informations. La gestion et le développement de la classification obligatoire à l'échelle de l'hôpital (types de documents principaux et secondaires dans les archives numériques des patients) des dossiers médicaux font partie de ses tâches. Pour ce faire, il tient compte des besoins de l'entreprise et les coordonne avec les partenaires commerciaux.

Les directives de l'Ordonnance sur les livres de comptes (Olico) - mise en œuvre technique et respect des exigences légales - sont appliquées et régulièrement contrôlées.

Les études terminées sont archivées et conservées. Le contrôle d'accès est effectué conformément à l'entrée des études.

Vous êtes un(e) patient(e) et souhaitez recevoir des rapports ou des résultats individuels ? Vous êtes un prescripteur, un hôpital, un établissement médico-social ou une autre institution de santé et vous avez besoin de documents ou d'informations supplémentaires sur vos patients ? Dans ce cas, l'équipe du centre de service de documentation médicale se tient à votre disposition. Si des rapports doivent être demandés dans les cliniques, l'équipe se charge de la communication ultérieure avec la clinique compétente.

• Pour les patientes ou les patients : Nous vous prions d'envoyer vos demandes par écrit, accompagnées d'une copie d'une pièce d'identité officielle, à l'adresse postale ou par e-mail. En raison de la prise en compte de la protection des données, la remise se fait par courrier.

Bases légales :

• Ordonnance sur les livres de comptes (GeBüV)
• Loi sur la santé de Bâle-Ville
• Dispositions relatives à la protection des données de la LDI de Bâle-Ville

• Horaires d'ouverture : Lu-Ve 7h45-12h15, 14h-17h (Sa, Di et jours fériés : fermé)
• Tél. +41 61 328 52 28
• Fax : +41 61 265 48 98
• Courriel : scmeddok@usb.ch
  (traitement du lundi au vendredi, 07h45-17h)

Adresse postale :
Hôpital universitaire de Bâle
SC Documentation médicale
Case postale
4031 Bâle

Toutes les opérations commerciales ordinaires de l'Hôpital universitaire de Bâle sont saisies et représentées dans la comptabilité financière. La présentation correcte des actifs et des passifs ainsi que du résultat financier de l'entreprise constitue la base de la comptabilité ordinaire de l'Hôpital universitaire de Bâle.

Comptabilité générale - fournisseurs et prestations de services aux partenaires contractuels

L'Hôpital universitaire de Bâle propose différentes prestations de service aux parties contractantes. Les factures sont établies par nos soins en fonction des prestations, selon les conditions convenues. Le fournisseur du service est à votre disposition pour toute question concernant la facturation.

Pour les fournisseurs, nous traitons au mieux les factures qu'ils nous soumettent aux conditions de paiement convenues. Nous nous tenons à votre disposition pour toute question.

La comptabilité des débiteurs veille à ce que les paiements entrants soient correctement compensés avec nos créances. Les impayés sont surveillés et les rappels en retard sont envoyés. Si nécessaire, des accords de paiement sont conclus ou des procédures de poursuite ordinaires sont engagées.

Le service de recouvrement est responsable des rappels, qui interviennent pour les factures en souffrance au-delà du délai de paiement. Des solutions adaptées aux besoins des clients sont recherchées et mises en place en collaboration avec les patients et, si nécessaire, avec l'aide des autorités sociales ou d'un service de conseil en matière d'endettement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant votre facture en retard ou votre procédure de recouvrement.

La gestion active et la comptabilité ordinaire des fonds/projets de recherche et des legs/dons affectés ou d'utilité publique font partie des tâches principales de ce service.

Votre participation
Vous pouvez participer activement à l'enseignement et à la recherche ou aux legs d'utilité publique.
Madame Patricia Zeiser se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Informations détaillées sur les types de recherche

Contact

Projets de l'UE

• 8e programme-cadre de recherche de l'UE (d'une durée de 7 ans : 2014-2020)
  EU-Research Bâle :
  Horizon-2020: projets en coopération avec l'Université de Bâle

Liens :

• Informations des représentants suisses sur les programmes de recherche européens :
  EURESEARCH
• Informations sur les projets de l'UE et FP7 ou Horizon-2020 sur les sites partenaires de :
  Allemagne
  Autriche

La tâche principale de Tarifs et contrats est de garantir des tarifs couvrant au moins les coûts avec nos financeurs en tant que contribution substantielle aux revenus financiers de l'Hôpital universitaire de Bâle.

Vers l'extérieur, Tarifs et conventions représente l'Hôpital universitaire de Bâle lors de la négociation de conventions et d'accords tarifaires et coordonne ou surveille les modèles tarifaires. Il participe activement à l'élaboration de la politique de prix ou de tarifs de l'Hôpital universitaire de Bâle.

Valable à partir du 1er janvier 2024

• La liste des prix de l'Hôpital universitaire de Bâle
• Liste des prix de l'Hôpital universitaire de Bâle
• Liste de prix de l'Hôpital de Bâle

Nous nous considérons comme un centre de services pour les clients internes et externes, qui offre son soutien pour toutes les questions, que ce soit en matière de tarifs et de connaissances spécialisées en assurance, de bases légales ou de nature technique des systèmes.

Notre mission et notre responsabilité consistent à optimiser en permanence les processus afin que toutes les prestations médicales et hospitalières fournies puissent être facturées sans erreur. L'échange permanent d'informations et de connaissances avec tous les services impliqués permet de soutenir et de promouvoir les compétences professionnelles dans tous les domaines.

Le service "Gestion des tarifs et des prestations" assume une grande part de responsabilité dans la saisie correcte, complète et en temps voulu des prestations, conformément aux tarifs. L'ensemble de l'équipe assume une fonction de soutien administratif vis-à-vis du personnel médical et administratif et contribue ainsi à garantir les revenus.

L'attribution des départements et des cliniques qui en font partie est clairement définie. Ainsi, l'équipe "Gestion des tarifs et des prestations" se tient à disposition en tant qu'interlocuteur compétent pour les questions opérationnelles de tarifs et de prestations dans les domaines cliniques des départements.

Le département "Saisie des prestations" s'occupe de toutes les exigences techniques relatives aux thèmes de la saisie des prestations.

Nous sommes les interlocuteurs pour la standardisation et l'automatisation du paysage de la saisie des prestations au niveau technique et sommes responsables du support technique des applications IBI-care et ServiceManager. Nous réduisons en outre les risques financiers grâce à des processus d'interface transparents, surveillés et automatisés des systèmes de saisie des prestations jusqu'à SAP IS-H.

Le service d'accueil et d'admission de l'Hôpital universitaire de Bâle se compose de l'accueil des patients hospitalisés, de l'accueil administratif des urgences et des ports d'information et d'accueil.
Notre tâche est de garantir un accueil administratif correct et complet des patients, dont une partie importante est la clarification de la garantie des coûts d'un séjour hospitalier. Bien entendu, un accueil convivial fait également partie de notre quotidien.

Nous nous considérons comme des interlocuteurs et des partenaires compétents pour répondre aux questions, conseiller et soutenir nos clients internes et externes.


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